Existen estrategias para aumentar tu productividad a base de planificar y estudiar a fondo qué tareas y actividades son más importantes y que debes priorizar. En este artículo te enseñaré 5 tareas para incrementar la productividad. Debes seguirlo en orden y con la que podrás planificar tu calendario de la forma más eficiente posible.
Incrementa tu productividad con estas 5 tareas
Paso 1. Pon en una lista tus tareas
Antes de priorizar tareas y aprender a cómo incrementar tu productividad, es conveniente citarlas todas en una lista para saber cuáles haremos y cuáles no. Una vez hecha la lista, marca cuáles son tus obligaciones semanales y haz una aproximación de cuánto tiempo tardarás en cada una de las tareas de la lista.
Paso 2. Haz un cuadro de Eisenhower
El cuadro de Eisenhower tiene 4 cuadrantes. Deberás colocar las tareas anotadas en uno de estos cuadrantes según si la tarea es…
- Urgente e importante (primer cuadrante)
Las tareas colocadas en esta casilla tendrás que marcarlas para hacerlas ahora.
- Importante pero no es urgente (segundo cuadrante)
Asigna una hora que te venga bien para hacer estas tareas. Decide cuándo y anótalas en la agenda.
- No es importante pero sí urgente (tercer cuadrante)
Si puedes delegar esta tarea a alguien, hazlo.
- No es importante ni urgente (cuarto cuadrante)
Puedes eliminar tranquilamente estas tareas de tu plan pues ni urgen ni realmente son importantes.
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Paso 3. Técnica Pomodoro
La técnica Pomodoro es un método en el que debes elegir una tarea y, durante 25 minutos intensos, trabajar y dedicar plenamente tu concentración a esa tarea, con pequeños descansos seguidamente.
Para que puedas poner en práctica esta técnica, sigue los siguientes pasos:
- Selecciona una tarea (la primera en tu lista de prioridades)
- Pon el cronómetro con 25 minutos
- Trabaja en la actividad hasta que se complete el tiempo
- Date un descanso de 5 minutos
- Repite nuevamente los pasos del 1 al 4. Este ciclo es lo que se llama un “pomodoro”
- Cada 4 “pomodoros”, toma un descanso más largo, de 20 minutos o más.
Esta técnica es muy reconocida por los expertos para incrementar la productividad, por lo que te recomendamos llevarla a cabo.
Paso 4. Técnica del Batching
Esta técnica se basa en juntar tareas similares en bloques en cada sesión de 25 minutos de trabajo. Un ejemplo puede ser leer y responder emails.
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Paso 5. Determina un sistema eficaz para revisar el email
Marca un tiempo determinado al día, no más, a tareas que gastan mucho tiempo como revisar la bandeja de entrada, leer y contestar emails, y verás que incrementarás la productividad en gran medida.
Por tanto, ahora ya sabes cómo incrementar la productividad y así empezar a lograr todo lo que te propones. Para mejorar tu rendimiento también puedes usar estas herramientas y aplicaciones para organizar tu tiempo. Te ayudarán a planificar tus tareas más relevantes y así no olvidarte de ninguna de ellas.